Halo para pembaca setia, kali ini kita akan membahas tentang istilah PO dalam dunia online shop. PO singkatan dari Purchase Order yang berarti pesanan pembelian. Dalam online shop, istilah PO ini sangat penting dan tidak boleh dianggap remeh karena berkaitan dengan ketersediaan barang, pembayaran, dan pengiriman.
1. Apa Itu PO?
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang istilah PO dalam online shop, mari kita bahas terlebih dahulu mengenai arti dari PO itu sendiri. PO adalah sebuah dokumen yang berisi pesanan pembelian barang atau jasa yang diberikan oleh pembeli kepada penjual. Dokumen ini mencakup detil barang yang dipesan, harga, jumlah, dan cara pembayarannya.
Dalam online shop, PO merupakan sebuah pilar penting dalam menjalankan bisnis. Tanpa PO, sebuah toko online tidak akan mampu melakukan transaksi jual beli secara efektif dan efisien.
1.1. Fungsi PO dalam Online Shop
PO memiliki beberapa fungsi dalam online shop, antara lain:
- Sebagai alat untuk memesan barang
- Sebagai penanda kesepakatan antara pembeli dan penjual
- Sebagai alat untuk menghindari kekeliruan dalam memilih dan membayar barang
Sebuah PO yang dibuat dan disetujui oleh kedua belah pihak akan menjadi dasar dalam melakukan pelacakan barang dan menyelesaikan masalah apabila terjadi ketidakcocokan antara pesanan dan penerimaan barang.
1.2. Proses Terjadinya PO
Proses terjadinya PO dalam online shop berlangsung dalam beberapa tahap:
- Pembeli melakukan pencarian barang di toko online
- Pembeli memilih barang yang diinginkan dan memasukkannya ke dalam keranjang belanja
- Pembeli melakukan checkout dan melakukan pembayaran
- Penjual menerima pesanan dan memprosesnya
- Penjual mengirimkan barang kepada pembeli
- Pembeli menerima barang dan melakukan konfirmasi penerimaan barang
Setelah tahap keenam, akan terjadi serangkaian tahap verifikasi dan akuntansi. Seluruh proses ini didokumentasikan dalam sebuah PO.
2. Jenis-Jenis PO
Terdapat beberapa jenis PO yang sering digunakan dalam online shop, yaitu:
2.1. Standar PO
Standar PO atau juga dikenal dengan istilah blanko PO adalah jenis PO yang paling umum digunakan. Dokumen ini berisi informasi mengenai barang yang dipesan, harga, jumlah, dan cara pembayarannya. Standar PO ini dapat dicetak dan diisi oleh pembeli atau penjual sesuai dengan kebutuhan.
2.2. Electronic PO (E-PO)
Electronic PO atau E-PO adalah PO yang dibuat dan disetujui secara elektronik. Biasanya E-PO digunakan oleh toko online yang menggunakan sistem pembayaran online. Dokumen ini berisi informasi yang sama seperti standar PO dan terdokumentasi secara elektronik.
2.3. Consignment PO
Consignment PO atau PO konsinyasi adalah dokumen yang digunakan oleh penjual untuk memasok barang ke toko online. Barang yang disuplai oleh penjual akan disimpan oleh toko online dan dibayar oleh toko online ketika barang tersebut terjual. PO konsinyasi ini tidak terlalu umum digunakan dalam online shop.
3. Kesimpulan
Demikianlah pembahasan kita mengenai istilah PO dalam online shop. PO memiliki fungsi yang sangat penting bagi keberlangsungan bisnis online shop. Oleh sebab itu, sebagai pembeli maupun penjual, kita harus memahami dengan baik apa itu PO dan bagaimana proses terjadinya PO. Selain itu, kita juga harus memilih jenis PO yang tepat untuk kebutuhan bisnis kita.
FAQ
| No | Pertanyaan | Jawaban |
|---|---|---|
| 1 | Apa yang dimaksud dengan PO dalam online shop? | PO adalah sebuah dokumen yang berisi pesanan pembelian barang atau jasa yang diberikan oleh pembeli kepada penjual. Dokumen ini mencakup detil barang yang dipesan, harga, jumlah, dan cara pembayarannya. |
| 2 | Apa fungsi PO dalam online shop? | PO memiliki beberapa fungsi dalam online shop, antara lain sebagai alat untuk memesan barang, sebagai penanda kesepakatan antara pembeli dan penjual, dan sebagai alat untuk menghindari kekeliruan dalam memilih dan membayar barang. |
| 3 | Bagaimana proses terjadinya PO dalam online shop? | Proses terjadinya PO dalam online shop berlangsung dalam beberapa tahap, yaitu pembeli melakukan pencarian barang di toko online, pembeli memilih barang yang diinginkan dan memasukkannya ke dalam keranjang belanja, pembeli melakukan checkout dan melakukan pembayaran, penjual menerima pesanan dan memprosesnya, penjual mengirimkan barang kepada pembeli, dan pembeli menerima barang dan melakukan konfirmasi penerimaan barang. |
| 4 | Apa saja jenis-jenis PO yang sering digunakan dalam online shop? | Terdapat beberapa jenis PO yang sering digunakan dalam online shop, yaitu standar PO, electronic PO (E-PO), dan consignment PO. |
| 5 | Apa itu standar PO? | Standar PO atau juga dikenal dengan istilah blanko PO adalah jenis PO yang paling umum digunakan. Dokumen ini berisi informasi mengenai barang yang dipesan, harga, jumlah, dan cara pembayarannya. |